據(jù)介紹,為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍辦理程序,簡化學(xué)籍辦理流程,提供便民快捷服務(wù),該市規(guī)定,轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)、退學(xué)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等學(xué)籍異動(dòng)業(yè)務(wù)流程,除因故障需要線下辦理以外,取消紙質(zhì)材料蓋章審批環(huán)節(jié),學(xué)籍異動(dòng)證明材料由相關(guān)學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)上傳說明。
“新規(guī)大大縮短了辦理流程和辦理時(shí)間。”該市教育局基礎(chǔ)教育處相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,以轉(zhuǎn)學(xué)為例,舊辦法辦理程序是先到轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)取并填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表;轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章;轉(zhuǎn)入學(xué)校教育主管部門蓋章;轉(zhuǎn)出學(xué)校蓋章;轉(zhuǎn)出學(xué)校教育主管部門蓋章。而新規(guī)只需學(xué)生家長持戶口、房產(chǎn)證明等材料向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請,其他流程由學(xué)校和教育主管部門通過學(xué)籍管理系統(tǒng)辦理。新規(guī)省去了多個(gè)蓋章環(huán)節(jié),簡化了轉(zhuǎn)學(xué)證明材料,轉(zhuǎn)學(xué)辦理最快半天就能完成。
為進(jìn)一步提高辦理效率,該市教育局還要求各級學(xué)籍管理員平時(shí)每周至少登錄一次學(xué)籍系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)有待辦業(yè)務(wù)的,應(yīng)及時(shí)處理,每個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)核辦完畢。此外,學(xué)籍系統(tǒng)還增加監(jiān)控功能,除寒暑假外,未在10個(gè)工作日內(nèi)完成核辦的責(zé)任單位將被記錄并納入月度通報(bào)。