辦法規(guī)定,會議管理實行分類管理、分級審批,會議分為一、二、三、四類。各單位召開三類會議原則上每年不超過1次。年度會議計劃一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不得調(diào)整。對省委、省政府交辦等確需臨時增加的會議,按規(guī)定程序報批。一類會議會期按省委批準(zhǔn)方案執(zhí)行;各民主黨派和群團組織召開的換屆會議會期,依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定執(zhí)行,省人大常委會會期根據(jù)會議議程確定,其他二類會議會期不得超過2天;三、四類會議會期不得超過1天。一類會議報到和離開時間按省委批準(zhǔn)方案執(zhí)行,二、三、四類會議報到和離開時間合計不得超過1天。
各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模。一類會議與會人員按實際參加會議的代表人數(shù)計算,從嚴(yán)控制安排食宿的工作人員數(shù)量。二類會議中以省委、省政府名義召開的會議,與會人員按省委、省政府批準(zhǔn)的人數(shù)計算,安排食宿的工作人員控制在與會人數(shù)的15%以內(nèi)。省委全會和省紀(jì)委全會、省人大常委會、省政協(xié)常委會,與會人員按實際參加會議和列席會議人數(shù)計算,安排食宿的工作人員控制在與會人數(shù)的15%以內(nèi)。各民主黨派和群團組織召開的換屆會議,與會人員按實際參加會議的代表人數(shù)計算,安排食宿的工作人員控制在代表人數(shù)的15%以內(nèi)。三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。四類會議參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。
各單位召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式,充分運用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會議成本,提高會議效率。傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話會議、網(wǎng)絡(luò)視頻會議一般不超過半天。無外地代表且會議規(guī)模能夠在單位內(nèi)部會議室安排的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿。參會人員以駐石單位為主的會議不得到石家莊以外的城市召開。各單位不得到黨中央、國務(wù)院及省委省政府明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。
同時,辦法根據(jù)物價水平、會議實際需求,參照中央標(biāo)準(zhǔn)對會議費綜合定額進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整。會議費由會議召開單位承擔(dān),不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會公開。各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請,嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”,嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用,不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀,嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動,嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品,不得額外配發(fā)洗漱用品。